neumeier AG Logo
Kontakt Wartung Status

Lösungsbereiche

Produkte & Dienstleistungen

IT & Cloud

Produkte & Dienstleistungen

DATEV

Produkte & Dienstleistungen

SAP

Produkte & Dienstleistungen

HR-Lösungen

Personalmanagement

Zeit & Zutritt

Unternehmen

Unternehmen

neumeier AG

neumeier AG

IT. Cloud. Software.

Lernen Sie unser Unternehmen, unsere Arbeitsweise und unsere Qualitätsstandards kennen.

Unternehmen

Kontakt & Veranstaltungen

Veranstaltungen

Karriere

Direkt zum Jobportal Offene Stellen entdecken

Karriere

Arbeiten bei neumeier

Karriere bei neumeier

Finde deinen Platz bei uns.

Erfahre mehr über Kultur, Benefits, Arbeitsumgebung und aktuelle Karrierethemen.

Karriere

Jobs & Bewerbung

Jetzt bewerben

Der nächste Schritt kann hier beginnen.

Im Jobportal findest du unsere aktuellen Stellen und alle wichtigen Informationen für deine Bewerbung.

SAP ERP-Vergleich

SAP Business One oder SAP Cloud ERP (S/4HANA Public Cloud)

SAP Business One eignet sich eher für kleine und mittelständische Unternehmen mit schlankeren Prozessen. SAP Cloud ERP auf Basis von S/4HANA Public Cloud ist stärker für komplexe, internationale und hochintegrierte Unternehmensstrukturen ausgelegt.

SAP Business One und SAP S/4HANA Cloud im Vergleich

Inhalt

SAP Business One oder SAP S/4HANA Cloud – wo liegt der Unterschied?

Die Wahl eines ERP-Systems hängt nicht ausschließlich von der Unternehmensgröße ab. Entscheidend sind vor allem die Komplexität der Geschäftsprozesse, die Unternehmensstruktur, die Internationalität sowie die Anforderungen an Standardisierung und Erweiterbarkeit.

SAP Business One wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Die ERP-Lösung verbindet unter anderem Finanzwesen, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, Service und Vertriebsfunktionen innerhalb eines zentralen Systems.

SAP Cloud ERP auf Basis von SAP S/4HANA Cloud Public Edition richtet sich stärker an Unternehmen, die umfangreiche, unternehmensübergreifende und häufig internationale Prozesse standardisiert abbilden möchten. Dazu gehören beispielsweise komplexe Produktionsstrukturen, Konzernprozesse oder umfangreiche Anforderungen an Finance, Supply Chain und Controlling.

Vergleich auf einen Blick

SAP Business One und SAP Cloud ERP im direkten Vergleich

Beide Lösungen stammen von SAP, verfolgen jedoch unterschiedliche Ansätze. Der direkte Vergleich zeigt, welche Lösung besser zu Unternehmensstruktur, Prozessen und zukünftiger ERP-Strategie passt.

Vergleichskriterium
Mittelstand

SAP Business One

Cloud ERP

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

Zielgruppe
Kleine und mittlere Unternehmen bis gehobener Mittelstand
Tochtergesellschaften von Konzernen mit S/4
Mittelstand mit sehr komplexen Prozessen sowie internationale Unternehmensgruppen
OnPremise vs. Cloud
OnPremise oder Cloud (Hosting beim Partner)
Cloud (Hosting in Europa)
Kauf vs. Miete
Kauf-Lizenzen plus Softwarepflege oder mtl. Subscription
mtl. Subscription
Bedienung
auf schlanke Mittelstandsprozesse optimiert

Bedienung eher funktionsübergreifend
für hochintegrierte Konzernprozesse ausgelegt

User machen meist nur Einzelaufgaben (arbeitsteilig, z. B. nur Angebote, nur Debitoren, nur Preisfindung)
Updates
ca. 4 Updates pro Jahr

Installation nach Kundenwunsch
2 Aktualisierungen pro Jahr (Februar u. August)

Automatische Installation
Mehrere Firmen, Mandanten…
Jede Firma ist ein eigener Mandant mit eigener Datenbank in einer gemeinsamen Installation.

Mandanten können rausgelöst u. hinzugefügt (z. B. aufgrund Unternehmens-Kauf/-Verkauf) werden.

Die Daten (Kunden, Artikel, Belege, Berechtigungen…) sind komplett getrennt.
Alles ist in einer gemeinsamen Installation, die mehrere Firmen, Werke, Auslieferungsläger usw. beinhaltet und über Buchungskreise trennt.

Mandanten können nicht so einfach rausgelöst bzw. hinzugefügt werden.

Die Daten (Kunden, Artikel, Belege…) stehen für alle Buchungskreise zur Verfügung.
Funktionstiefe
viel im Standard, tiefer durch Erweiterungen
fast alles im Standard
z. B. PPS, Variantenkonfigurator
InterCompany
über Erweiterung
komplett integriert
CRM
Integriertes Vertriebs-CRM plus Erweiterung
keine CRM-Funktionen → optional SAP Sales Cloud
Kostenrechnung
Kostenstellen und Profitcenter
tiefe Kosten- und Leistungsrechnung
Einführung
Einführung innerhalb weniger Wochen bis Monate

Geringer bis mittlerer Implementierungsaufwand
Einführung häufig über mehrere Monate bis über ein Jahr

Hoher Implementierungsaufwand
Typischer Projektleiter auf Kundenseite
Fachbereichsleiter oder reiner Projektleiter
Eigenes Projektteam mit mehreren Teilprojektleitern
SAP-Partner
Lizenzen u. Dienstleistung beim SAP-Partner
Lizenz-/Cloud-Vertrag läuft meist über SAP

Beratungsvertrag mit einem SAP-Partner
SAP Business One
SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

Zielgruppe

SAP Business One

Kleine und mittlere Unternehmen bis gehobener Mittelstand
Tochtergesellschaften von Konzernen mit S/4

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

Mittelstand mit sehr komplexen Prozessen sowie internationale Unternehmensgruppen

OnPremise vs. Cloud

SAP Business One

OnPremise oder Cloud (Hosting beim Partner)

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

Cloud (Hosting in Europa)

Kauf vs. Miete

SAP Business One

Kauf-Lizenzen plus Softwarepflege oder mtl. Subscription

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

mtl. Subscription

Bedienung

SAP Business One

auf schlanke Mittelstandsprozesse optimiert

Bedienung eher funktionsübergreifend

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

für hochintegrierte Konzernprozesse ausgelegt

User machen meist nur Einzelaufgaben (arbeitsteilig, z. B. nur Angebote, nur Debitoren, nur Preisfindung)

Updates

SAP Business One

ca. 4 Updates pro Jahr

Installation nach Kundenwunsch

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

2 Aktualisierungen pro Jahr (Februar u. August)

Automatische Installation

Mehrere Firmen, Mandanten…

SAP Business One

Jede Firma ist ein eigener Mandant mit eigener Datenbank in einer gemeinsamen Installation.

Mandanten können rausgelöst u. hinzugefügt (z. B. aufgrund Unternehmens-Kauf/-Verkauf) werden.

Die Daten (Kunden, Artikel, Belege, Berechtigungen…) sind komplett getrennt.

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

Alles ist in einer gemeinsamen Installation, die mehrere Firmen, Werke, Auslieferungsläger usw. beinhaltet und über Buchungskreise trennt.

Mandanten können nicht so einfach rausgelöst bzw. hinzugefügt werden.

Die Daten (Kunden, Artikel, Belege…) stehen für alle Buchungskreise zur Verfügung.

Funktionstiefe

SAP Business One

viel im Standard, tiefer durch Erweiterungen

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

fast alles im Standard
z. B. PPS, Variantenkonfigurator

InterCompany

SAP Business One

über Erweiterung

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

komplett integriert

CRM

SAP Business One

Integriertes Vertriebs-CRM plus Erweiterung

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

keine CRM-Funktionen → optional SAP Sales Cloud

Kostenrechnung

SAP Business One

Kostenstellen und Profitcenter

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

tiefe Kosten- und Leistungsrechnung

Einführung

SAP Business One

Einführung innerhalb weniger Wochen bis Monate

Geringer bis mittlerer Implementierungsaufwand

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

Einführung häufig über mehrere Monate bis über ein Jahr

Hoher Implementierungsaufwand

Typischer Projektleiter auf Kundenseite

SAP Business One

Fachbereichsleiter oder reiner Projektleiter

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

Eigenes Projektteam mit mehreren Teilprojektleitern

SAP-Partner

SAP Business One

Lizenzen u. Dienstleistung beim SAP-Partner

SAP Cloud ERP - S/4 HANA Public Cloud

Lizenz-/Cloud-Vertrag läuft meist über SAP

Beratungsvertrag mit einem SAP-Partner

Die konkrete Ausgestaltung kann je nach Lizenzmodell, Produktumfang, Land und eingesetzten Erweiterungen abweichen.

Orientierung

Welche SAP-Lösung passt zu welchem Unternehmen?

Nicht die Unternehmensgröße allein entscheidet. Prozesse, Organisation und zukünftige Anforderungen sind mindestens genauso wichtig.

Mittelstand

Wann passt SAP Business One?

SAP Business One eignet sich vor allem für Unternehmen, die eine leistungsfähige und gleichzeitig überschaubare ERP-Lösung suchen.

Besonders interessant ist die Lösung, wenn kaufmännische und operative Prozesse zentral zusammengeführt werden sollen, ohne eine komplexe Konzern-ERP-Struktur aufzubauen.

Typische Merkmale:

  • Kleine und mittelständische Unternehmensstruktur
  • Überschaubare bis mittelkomplexe Geschäftsprozesse
  • Mitarbeitende arbeiten häufig funktionsübergreifend
  • Vergleichsweise kompakte ERP-Einführung
  • Branchenspezifische Anforderungen über Add-ons flexibel erweiterbar

Cloud ERP

Wann passt SAP Cloud ERP?

SAP Cloud ERP eignet sich insbesondere für Organisationen mit komplexeren, stärker standardisierten und internationalen Geschäftsprozessen.

Besonders relevant wird die Lösung bei mehreren Gesellschaften, Ländern, Werken oder umfangreichen Anforderungen in Finance, Produktion und Supply Chain.

Typische Merkmale:

  • Mehrere Gesellschaften, Länder oder Werke
  • Hohe Prozess- und Organisationskomplexität
  • Stärker arbeitsteilige Rollen
  • Umfangreiche Anforderungen in Finance, Produktion und Supply Chain
  • Strategische Public-Cloud-ERP-Ausrichtung

Entscheidungshilfe

Welche Kriterien sollten Unternehmen wirklich betrachten?

Statt ausschließlich auf Mitarbeiterzahl oder Umsatz zu schauen, sollten Unternehmen vor allem ihre heutige und zukünftige Organisation bewerten.

Prozesskomplexität

Wie stark verzahnt sind Einkauf, Produktion, Lager, Finance, Vertrieb und weitere Unternehmensbereiche?

Unternehmensstruktur

Gibt es mehrere Unternehmen, Gesellschaften, Länder, Werke oder organisatorische Einheiten?

Standardisierung

Soll sich die ERP-Lösung möglichst flexibel an vorhandene Prozesse anpassen oder sollen Prozesse stärker standardisiert werden?

Projektorganisation

Gibt es intern die Ressourcen für ein großes ERP-Transformationsprojekt oder soll die Einführung möglichst kompakt bleiben?

Wichtig: Die Grenze zwischen den beiden Lösungen lässt sich nicht anhand einer festen Mitarbeiter- oder Umsatzgrenze ziehen. Ein größeres mittelständisches Unternehmen kann hervorragend zu SAP Business One passen, während ein kleineres Unternehmen aufgrund komplexer internationaler Strukturen bereits Anforderungen an SAP Cloud ERP haben kann.

Fazit

Nicht größer – sondern passender.

SAP Business One und SAP Cloud ERP sind keine zwei Qualitätsstufen desselben ERP-Systems. Vielmehr wurden beide Lösungen für unterschiedliche Unternehmensstrukturen und Anforderungen entwickelt.

SAP Business One punktet durch eine kompakte ERP-Architektur, eine hohe Mittelstandstauglichkeit und die Möglichkeit, spezielle Anforderungen gezielt über Erweiterungen abzubilden.

SAP Cloud ERP auf Basis von SAP S/4HANA Cloud Public Edition spielt seine Stärken insbesondere bei umfangreichen, standardisierten und international verzahnten Unternehmensprozessen aus.

Entscheidend ist deshalb nicht die Frage „Welche SAP-Lösung kann mehr?“ sondern: „Welche Lösung bildet die heutige und zukünftige Organisation unseres Unternehmens am sinnvollsten ab?“

ERP-Beratung

Sie sind unsicher, welche SAP-Lösung zu Ihrem Unternehmen passt?

Gemeinsam betrachten wir Ihre Prozesse, Unternehmensstruktur und zukünftigen Anforderungen und zeigen Ihnen, welche ERP-Strategie sinnvoll zu Ihrem Unternehmen passt.

ERP-Beratung anfragen

Häufige Fragen

SAP Business One oder SAP S/4HANA Cloud?

Antworten auf häufige Fragen zur Auswahl der passenden SAP-ERP-Lösung.

SAP Business One wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und bildet typische Mittelstandsprozesse kompakt in einem ERP-System ab. SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist stärker auf umfangreiche, standardisierte und unternehmensübergreifende Prozesse ausgerichtet.

Nein. Neben kleineren Unternehmen wird SAP Business One auch im klassischen und gehobenen Mittelstand sowie in Tochtergesellschaften größerer Unternehmensgruppen eingesetzt. Entscheidender als eine feste Mitarbeiterzahl ist die Komplexität der abzubildenden Prozesse.

Ja. SAP Business One kann sowohl On-Premise als auch in einer Cloud- beziehungsweise Hosting-Umgebung betrieben werden. Dadurch können Unternehmen das Betriebsmodell passend zu ihrer IT-Strategie wählen.

Ja. SAP Business One enthält unter anderem Funktionen für Vertriebschancen, Aktivitäten, Interessenten und Kampagnen. Umfangreichere CRM-Anforderungen können zusätzlich über ergänzende Lösungen abgebildet werden.

Grundsätzlich ja. Ein solcher Schritt ist jedoch keine einfache technische Aktualisierung, sondern ein eigenes ERP-Transformations- und Migrationsprojekt. Prozesse, Datenstrukturen, Integrationen und organisatorische Anforderungen sollten dabei neu bewertet werden.