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E-Rechnung Suite
für SAP Business One

Elektronische Rechnungen direkt in SAP Business One importieren, verarbeiten, buchen, erzeugen und versenden. Die E-Rechnung Suite unterstützt XRechnung und ZUGFeRD und verbindet Rechnungsein- und -ausgang mit Ihren bestehenden ERP-Prozessen.

Ein durchgängiger Prozess:
Import · Prüfung · Buchung · Erstellung · Versand

E-Rechnung direkt im ERP

Rechnungseingang und Rechnungsausgang in einer Lösung

Die E-Rechnung Suite erweitert SAP Business One um Funktionen für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Eingehende Belege können zentral geprüft und gebucht werden, während Ausgangsrechnungen im passenden elektronischen Format erzeugt und versendet werden.

Damit bleibt die E-Rechnung Bestandteil Ihrer vorhandenen Finanz-, Einkaufs- und Verkaufsprozesse – statt zu einer zusätzlichen Insellösung zu werden.

E-Rechnung importieren

Rechnungseingang

E-Rechnungen importieren, verarbeiten und buchen

Der E-Rechnungsassistent unterstützt Anwender dabei, eingehende Rechnungen zentral in SAP Business One zu übernehmen, relevante Informationen auszulesen und den Beleg für die weitere Verarbeitung vorzubereiten.

✓
PDF, XRechnung und ZUGFeRD direkt in den E-Rechnungsassistenten importieren
✓
Zentrale Kopfdaten automatisch auslesen und für die Verarbeitung bereitstellen
✓
Rechnungen validieren und über den integrierten E-Rechnungs-Viewer prüfen
✓
Eingangsrechnungen mit oder ohne Bezugsbeleg in SAP Business One erstellen
✓
Buchungsvorlagen, optionale Microsoft Azure AI-Auslesung und DMS-Anbindung nutzen

Rechnungsausgang

E-Rechnungen generieren, exportieren und versenden

Die E-Rechnung Suite erzeugt die elektronische Rechnung anhand des beim Geschäftspartner definierten Formats und unterstützt anschließend den digitalen Versand.

✓
XRechnung oder ZUGFeRD entsprechend der Geschäftspartner-Einstellung erzeugen
✓
E-Rechnungen automatisiert und zeitgesteuert über SMTP oder Microsoft Graph versenden
✓
Digitalen Beleg über einen öffentlichen Link anzeigen und herunterladen
✓
E-Rechnungs-Mapping individuell an Ihre Prozesse anpassen
✓
Versand über Dashboard überwachen sowie eigene Workflows und APIs integrieren
E-Rechnung generieren und versenden

E-Rechnung in der Praxis

Automatischer Versand direkt aus SAP Business One

Sehen Sie im Video, wie eine Ausgangsrechnung im SAP Business One Web Client verarbeitet und der Versand der E-Rechnung angestoßen wird.

Besonders bei regelmäßigem Rechnungsvolumen können automatisierte und zeitgesteuerte Versandprozesse manuelle Arbeitsschritte reduzieren.

Automatischer Versand

E-Rechnung Suite Varianten

Der passende Funktionsumfang für Ihre E-Rechnungsprozesse

Die E-Rechnung Suite lässt sich abhängig von Rechnungseingang und gewünschtem Ausgangsformat passend zu Ihrer SAP-Business-One-Umgebung auswählen.

Variante Rechnungseingang Rechnungsausgang
Pro Ohne Importassistent XRechnung
Pro Ohne Importassistent XRechnung & ZUGFeRD
Premium Inklusive E-Rechnungsassistent XRechnung
Premium Inklusive E-Rechnungsassistent XRechnung & ZUGFeRD

Premium mit E-Rechnungsassistent

Der Importassistent erweitert den Rechnungseingang unter anderem um:

  • Import unterschiedlicher Belegarten
  • Automatisches Auslesen zentraler Kopfdaten
  • Validierung elektronischer Rechnungen
  • Erstellung der Eingangsrechnung
  • Erweiterungsmöglichkeit um ein DMS

Funktionen für den Rechnungsausgang

Im Rechnungsausgang stehen unter anderem Automatisierungs- und Layoutfunktionen zur Verfügung.

  • Zeitgesteuerter automatischer Versand
  • Formularsteuerung für typische Belegarten
  • Individuelle Belegeinstellungen und Layout-Möglichkeiten

Sie nutzen bereits eine bestehende XRechnung-Lösung? Sprechen Sie uns an. Gemeinsam prüfen wir, wie Ihre bestehende Umgebung auf die E-Rechnung Suite erweitert werden kann.

E-Rechnung Beratung

Welche Variante passt zu Ihren SAP-Prozessen?

Nicht jedes Unternehmen benötigt denselben Funktionsumfang. Entscheidend sind Ihre bestehenden Prozesse im Rechnungsein- und -ausgang sowie die benötigten elektronischen Rechnungsformate.

Wir prüfen Ihre SAP-Business-One-Umgebung, vorhandene Rechnungsprozesse und mögliche Anforderungen an DMS, Versand und Automatisierung.

Gemeinsam die passende E-Rechnung Suite auswählen

Vom einfachen elektronischen Rechnungsausgang bis zum integrierten E-Rechnungsassistenten für den Rechnungseingang.

Beratung vereinbaren

Häufige Fragen

Fragen zur SAP Business One E-Rechnung Suite

Die wichtigsten Antworten zu XRechnung, ZUGFeRD, Rechnungseingang und Versand.

Die E-Rechnung Suite erweitert SAP Business One um Funktionen für den elektronischen Rechnungsein- und -ausgang. Abhängig von der gewählten Variante können E-Rechnungen importiert, validiert, gebucht, erzeugt und versendet werden.

Im Rechnungsausgang unterstützt die E-Rechnung Suite XRechnung sowie – abhängig von der gewählten Variante – ZUGFeRD. Der E-Rechnungsassistent kann im Eingang PDF, XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten.

Der E-Rechnungsassistent unterstützt den Import unterschiedlicher Belegarten, das automatische Auslesen zentraler Daten, die Validierung der Rechnung sowie die Erstellung einer Eingangsrechnung in SAP Business One.

Ja. Die E-Rechnung Suite unterstützt den automatischen und zeitgesteuerten Versand elektronischer Rechnungen über SMTP oder Microsoft Graph.

Die Premium-Variante beinhaltet den E-Rechnungsassistenten für den Rechnungseingang. Die Pro-Variante wird ohne Importassistent angeboten. Zusätzlich kann beim Rechnungsausgang zwischen XRechnung und einer Variante mit XRechnung und ZUGFeRD gewählt werden.

Der E-Rechnungsassistent ist um eine DMS-Anbindung erweiterbar. Welche Integration für Ihre vorhandene Systemlandschaft sinnvoll ist, kann im Rahmen der Beratung geprüft werden.

SAP Business One & E-Rechnung

E-Rechnungen direkt in Ihre ERP-Prozesse integrieren

Wir zeigen Ihnen, welche Variante der E-Rechnung Suite zu Ihren Anforderungen passt und wie sich Rechnungsein- und -ausgang sinnvoll in SAP Business One integrieren lassen.

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