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KI in SAP Business One:
Geschäftsprozesse intelligenter automatisieren

Verbinden Sie die strukturierten Unternehmensdaten aus SAP Business One mit moderner Künstlicher Intelligenz. Von AI Chat und intelligenten Assistenten bis zu automatisierten Geschäftsprozessen und KI-Agenten entsteht so eine zentrale Plattform, auf der Daten, Prozesse und KI sinnvoll zusammenspielen.

KI auf Basis Ihrer strukturierten SAP-Business-One-Daten

Automatisierungen für wiederkehrende Geschäftsprozesse

Beratung, Integration und Entwicklung aus einer Hand

Persönliche KI-Beratung bei der neumeier AG
Persönlich. Praxisnah. Umsetzbar.
KI-Beratung für SAP Business One

Die Basis für Business AI

Warum eignet sich SAP Business One besonders gut für KI?

Künstliche Intelligenz entfaltet ihren größten Nutzen dort, wo verlässliche Daten und klar definierte Prozesse vorhanden sind. SAP Business One bildet genau diese Grundlage: Unternehmensinformationen werden zentral strukturiert und können über definierte Schnittstellen für intelligente Anwendungen und Automatisierungen genutzt werden.

01

Strukturierte Daten

Stammdaten, Artikel, Geschäftspartner und Belege liegen zentral und strukturiert im ERP-System vor.

02

Direkter Datenzugriff

Schnittstellen wie REST API und Service Layer ermöglichen die kontrollierte Anbindung externer Anwendungen und KI-Dienste.

03

Klare Prozesse

Standardisierte Abläufe schaffen eine stabile Grundlage für automatisierte Entscheidungen und Workflows.

04

Zentrale Datenbasis

SAP Business One dient als Single Source of Truth, auf die KI-Anwendungen gezielt zugreifen können.

KI-Produkte & Möglichkeiten

Drei Wege, wie KI SAP Business One erweitert

Vom direkten Dialog mit Unternehmensdaten über KI-Assistenten bis hin zu vollständig automatisierten Prozessketten: Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen den passenden Einstieg.

Einstieg

KI-Chat in SAP Business One

Informationen aus SAP Business One schneller finden, zusammenfassen und in natürlicher Sprache nutzen.

  • Zentrale Unternehmensdaten als Informationsbasis
  • Fragen an Geschäftsdaten in natürlicher Sprache
  • Unterstützung bei Belegen und Informationen
  • Nutzung standardisierter Geschäftsprozesse
Integration

KI-Assistenten mit SAP Business One

Verbinden Sie SAP Business One über Schnittstellen mit modernen KI-Plattformen und digitalen Assistenten.

  • REST API und SAP Service Layer
  • Anbindung intelligenter Assistenten
  • Nutzung von Unternehmenskontext für bessere Antworten
  • Integration moderner AI-Plattformen und LLMs
Automatisierung

KI-Agenten & Prozessautomatisierung

KI kann nicht nur Informationen liefern, sondern definierte Prozesse anstoßen, prüfen und automatisiert begleiten.

  • Automatisierung wiederkehrender Workflows
  • Übergabe strukturierter Aufgaben an KI-Agenten
  • Anbindung bestehender Unternehmenssysteme
  • Zentrales Monitoring von Automatisierungen
Gemeinsame Entwicklung von KI- und Automatisierungslösungen
Gemeinsam entwickeln
vom Prozess bis zur Umsetzung

Persönliche KI-Beratung

KI beginnt nicht beim Tool. Sondern bei Ihrem Prozess.

Nicht jede neue KI-Technologie schafft automatisch einen Mehrwert. Entscheidend ist, welche Aufgaben und Prozesse sich in Ihrem Unternehmen tatsächlich sinnvoll verbessern oder automatisieren lassen.

Gemeinsam betrachten wir Ihre bestehenden Abläufe, Daten und Systeme und entwickeln daraus konkrete Anwendungsfälle – von der ersten Idee bis zur Integration mit SAP Business One.

KI-Erstberatung vereinbaren

Praxisbeispiel

Aus einer E-Mail wird automatisch ein Kundenauftrag

Ein Beispiel aus der Praxis zeigt, wie KI und Automatisierung direkt in Geschäftsprozesse eingreifen können.

Eine eingehende Kundenanfrage enthält zunächst unstrukturierte Informationen wie Artikel, Mengen und Produktbezeichnungen. Eine KI-gestützte Automatisierung kann diese Daten erkennen, strukturieren und für die weitere Verarbeitung in SAP Business One vorbereiten.

1.
E-Mail analysieren
Relevante Produkt- und Auftragsinformationen erkennen.
2.
Daten strukturieren
Artikel, Mengen und weitere Informationen automatisiert zuordnen.
3.
SAP-Prozess anstoßen
Die strukturierten Informationen werden für die Anlage des Kundenauftrags verwendet.
Eingehende Anfrage
Bestellung per E-Mail
unstrukturiert
Hallo,

bitte senden Sie uns 3 × Artikel A,
2 × Artikel B und 1 × Artikel C.

Vielen Dank.
↓ KI & Automatisierung
Artikel A 3 Stück
Artikel B 2 Stück
Artikel C 1 Stück

→ Übergabe an SAP Business One

Daten einfacher nutzen

Fragen stellen statt Abfragen programmieren

Moderne AI-Funktionen können Anwender dabei unterstützen, aus einer natürlich formulierten Frage eine passende Datenabfrage für Analyse- und Reporting-Szenarien abzuleiten.

So wird der Zugang zu Unternehmensinformationen einfacher: Fachanwender beschreiben, was sie wissen möchten, während die technische Abfrage im Hintergrund vorbereitet wird.

Beispiel für eine Benutzerfrage
„Zeige mir die wichtigsten Kunden nach Umsatz im aktuellen Geschäftsjahr.“
Schritt 1 Frage verstehen
Schritt 2 Abfrage vorbereiten
Schritt 3 Ergebnis analysieren

Ask AI

Produktinformationen mit KI schneller aufbereiten

KI kann Mitarbeiter dabei unterstützen, Informationen aus vorhandenen Daten zu ermitteln, strukturiert aufzubereiten und für weitere Aufgaben im Tagesgeschäft nutzbar zu machen.

Informationen ermitteln

Bestehende Informationen aus dem Geschäftskontext gezielt zusammenführen.

Inhalte aufbereiten

Technische oder umfangreiche Informationen verständlich strukturieren und zusammenfassen.

Weiterverwenden

Aufbereitete Inhalte für Vertrieb, Einkauf, Service oder andere Geschäftsbereiche nutzen.

Offen für moderne AI-Plattformen

SAP Business One als Datenbasis für Ihre KI-Strategie

Der entscheidende Vorteil ist nicht ein einzelnes KI-Tool, sondern die Verbindung aus verlässlichen Unternehmensdaten, definierten Prozessen und modernen AI-Technologien. Dadurch bleiben Sie flexibel bei der Auswahl der passenden KI-Plattform für Ihren konkreten Anwendungsfall.

LLM & AI
Copilots
KI-Agenten
Automatisierung

Beispielhafte AI-Plattformen

Die Auswahl der eingesetzten Plattform richtet sich nach Anwendungsfall, Datenlage und Ihren individuellen Anforderungen.

Persönliche Beratung zu SAP Business One und KI

KI-Beratung für SAP Business One

Von der Idee zum produktiven KI-Prozess

Nicht jeder Prozess braucht KI. Wir identifizieren gemeinsam die Anwendungsfälle, bei denen Automatisierung und künstliche Intelligenz tatsächlich einen messbaren Nutzen im Tagesgeschäft erzeugen können.

KI-Erstberatung vereinbaren
01

Potenziale identifizieren

Prozesse, Daten und wiederkehrende Aufgaben gemeinsam analysieren.

02

Use Case entwickeln

Einen konkreten und wirtschaftlich sinnvollen KI-Anwendungsfall definieren.

03

Systeme verbinden

SAP Business One, Schnittstellen und geeignete AI-Dienste technisch integrieren.

04

Automatisieren & skalieren

Lösungen testen, produktiv einsetzen und kontrolliert weiterentwickeln.

Häufige Fragen

Fragen zu SAP Business One und KI

Ja. SAP Business One stellt strukturierte Unternehmensdaten und Schnittstellen bereit, die als Grundlage für KI-Assistenten, Analysefunktionen und automatisierte Geschäftsprozesse genutzt werden können.

Mögliche Einsatzbereiche sind beispielsweise AI-Chat, intelligente Assistenten, Datenanalysen, die Verarbeitung unstrukturierter Informationen sowie die Automatisierung wiederkehrender Geschäftsprozesse.

KI-Anwendungen benötigen einen verlässlichen Kontext. Zentral gepflegte Stamm-, Beleg- und Prozessdaten aus dem ERP-System schaffen eine deutlich bessere Grundlage als verteilte und unstrukturierte Datenquellen.

Ja. Besonders wiederkehrende Prozesse mit klaren Regeln und vorhandenen Daten eignen sich für Automatisierung. Welche Aufgaben sinnvoll automatisiert werden können, sollte jedoch zunächst anhand des konkreten Prozesses bewertet werden.

Wir unterstützen bei der Bewertung geeigneter KI-Anwendungsfälle, bei der technischen Integration und bei der Umsetzung von Automatisierungs- und AI-Szenarien rund um SAP Business One.

Ihr nächster Schritt

Welcher KI-Anwendungsfall passt zu Ihrem Unternehmen?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo künstliche Intelligenz und Automatisierung in Verbindung mit SAP Business One einen konkreten Mehrwert für Ihre Geschäftsprozesse schaffen können.

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