Projektgeschäft intelligent digitalisiert
Ressourcen optimal auslasten, Budgets im Blick behalten und Projekte terminsicher liefern –
mit SAP Business One für Projektdienstleister.
Die integrierte Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen – powered by neumeier AG.
- Ressourcen- & Kapazitätsplanung mit Echtzeit-Transparenz
- Zeiterfassung & projektbezogene Abrechnung (Web & Mobile)
- Projektcontrolling, Forecast & Deckungsbeitragsanalyse
- Für Beratungsunternehmen, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros & technische Projektteams
Zentrale Steuerung für komplexe Projektorganisationen
Projektdienstleister arbeiten parallel an mehreren Kundenprojekten mit unterschiedlichen Laufzeiten, Budgets und Ressourcenanforderungen. Ohne integrierte Projektmanagement Software entstehen schnell Medienbrüche zwischen Zeiterfassung, Projektplanung, Abrechnung und Finanzbuchhaltung.
Fehlende Transparenz über Auslastung, Projektfortschritt und Deckungsbeiträge erschwert fundierte Entscheidungen – insbesondere bei wachsender Projektanzahl oder steigender Teamgröße.
Mit SAP Business One digitalisieren wir Ihre projektorientierten Geschäftsprozesse ganzheitlich. Von der Angebotskalkulation über Ressourcenplanung und Zeiterfassung bis hin zu Projektcontrolling, Abrechnung und Forecast steuern Sie Ihr Projektgeschäft zentral in einem integrierten System. Echtzeit-Daten schaffen Transparenz, erhöhen die Planungssicherheit und sichern langfristig die Profitabilität Ihrer Projekte.
Projects meet Performance – Digitale Steuerung für Projektdienstleister
Präzise Zeiterfassung & Abrechnung
Projektstunden transparent und abrechnungsfähig erfassen
Leistungsnachweise jederzeit per Knopfdruck: Jede erfasste Minute wird einem Projekt oder Arbeitspaket zugeordnet und bleibt dadurch vollständig abrechnungsfähig gegenüber dem Kunden (z. B. Maschinenbauer oder Auftraggeber). Das integrierte Budget-Monitoring vergleicht verbrauchte Stunden (Ist) in Echtzeit mit dem kalkulierten Projektbudget (Soll) und hilft, drohende Kostenüberschreitungen frühzeitig zu erkennen. Genehmigte Buchungen erstellen automatisch Rechnungen über Abrechnungsassistenten auf Basis erfasster Zeiten und Materialkosten. Auch Auslösungen, Kilometergeld sowie Urlaub, Gleitzeit oder Elternzeit werden berücksichtigt – für eine vereinfachte Reisekostenabrechnung und eine strukturierte Projekt- und Personalverwaltung.
Ressourcenmanagement & Auslastung
Kapazitäten planen und Projekte sicher steuern
Planen Sie die Auslastung Ihrer Pools, Teams und Ressourcen – von der Grob- bis zur Feinplanung über mehrere Monate hinweg. Erstellen Sie einen verlässlichen Forecast zu erwarteten Erlösen und Projektkosten. Das integrierte Abwesenheitsmanagement berücksichtigt automatisch Urlaub und Krankheit in der Ressourcenplanung. Auch Subunternehmer können frühzeitig eingeplant werden, um benötigte Kapazitäten bereits vor Projektstart sicherzustellen und Engpässe zu vermeiden.
Rentabilitäts-Analyse (Controlling)
Deckungsbeiträge und Margen jederzeit im Blick
Die integrierte und frei definierbare Deckungsbeitragsrechnung berechnet Margen pro Projekt nach Abzug von Personal- und Gemeinkosten. Unterscheiden Sie zwischen internen Gemeinkostenprojekten und Kundenprojekten und ermitteln Sie Ihre jährlichen Gemeinkosten transparent und aktuell. Bewerten Sie Projekte rückwirkend oder nutzen Sie die interne Leistungsverrechnung – mandantenübergreifend und multiwährungsfähig für internationale Projektstrukturen.
Genießen Sie weitere Vorteile
Effiziente Angebotskalkulation
Schnell, präzise und integriert
Artikel und Dienstleistungen wählen, Preise und Beschreibungen werden automatisch aus der Warenwirtschaft übernommen. Die Marge wird live berechnet – und mit einem Klick erzeugen Sie Ihr professionelles, wettbewerbsfähiges Angebot.
Budgetkontrolle
Kosten im Überblick
Vergleichen Sie die Angebotspreise Ihrer Lieferanten direkt auf Artikelebene. Dank flexibler Budgetkontrolle behalten Sie Ihre Projektkosten im Blick – für einen effizienten und kostengünstigen Einkauf.
Zugriff auf mobile Daten
Immer und überall verfügbar
greifen Sie jederzeit und von überall auf aktuelle Kunden- und Projektdaten zu – ob im Büro, im Homeoffice oder mobil. Auch das Erfassen von Stunden und Artikeln gelingt einfach per Web oder App.
Projektbezogene Produktion
Komplexe Aufträge effizient umsetzen
Mit MARIProject für SAP Business One können Sie komplexe Artikel gezielt für ein Projekt vorproduzieren und alle Produktionsschritte lückenlos dokumentieren. So stellen Sie sicher, dass Material, Fertigung und Abläufe exakt auf die Projektanforderungen abgestimmt sind – für eine reibungslose Umsetzung und maximale Qualität.
Ressourcenplanung
Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
Das Gantt-Chart zeigt auf einen Blick, welche Mitarbeiter, Geräte und Maschinen verfügbar sind. Auch geplante Urlaube werden automatisch berücksichtigt – für eine optimale Termin- und Ressourcenplanung.
Dokumentenmanagement
Zentraler Zugriff auf Projektunterlagen
Bündeln Sie alle relevanten Projektdokumente in einer digitalen Sammelmappe. Für eine rechtssichere Ablage lassen sich gängige Dokumentenmanagement-Systeme wie ELO, CKS.DMS oder Microsoft SharePoint direkt anbinden. So sind Verträge, Pläne und Nachweise jederzeit zentral verfügbar, revisionssicher gespeichert und für das gesamte Projektteam einfach zugänglich.
Anlagenwartung
Wartungsaufträge im Blick
Mit dem integrierten Service Desk plant Ihr Team Wartungsaufträge effizient, dokumentiert Leistungen direkt vor Ort und rechnet sie automatisiert ab. Alle Informationen stehen den Techniker:innen mobil zur Verfügung – ganz ohne doppelte Datenerfassung oder Zeitverlust.
Erhalten Sie nähere Informationen zur Ihrer Branche
Wählen Sie aus verschiedenen Branchenkomplettlösungen für diskrete Fertigung und Prozessfertigung.
Sie verdienen es, Projekte effizient zu gestalten - mit uns an Ihrer Seite.
Sie sind bei der Implementierung nicht alleine
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Einführung und Nutzung von MARIProject – persönlich, verständlich und auf Augenhöhe.
Individuelle Einrichtung
Wir passen alles exakt auf Ihr Unternehmen an.
Schulungen & Support
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