Die B1 DMS-Integration stellt eine Schnittstelle ihres DMS (Dokumentenmanagement-System) an SAP Business One bereit. Damit wird ein vollständiger Datenabgleich zwischen den Belegen in der Warenwirtschaft und dem Dokumenten-Archiv sichergestellt. Durch die konsequente Integration des DMS in allen SAP-Belegen*, sorgt die B1 DMS-Integration für Ordnung gemäß dem Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“. Die Anbindung erfolgt über einen zusätzlichen Reiter in den SAP-Belegen. Von dort ist es möglich Dokumente direkt zu scannen, PDF-Dateien manuell hinzuzufügen oder ein bereits vorhandenes Dokument im Archiv zu verknüpfen. Hierbei erfolgt ein automatischer Austausch der Klassifizierungs-merkmale in beide Richtungen. Selbstverständlich können verknüpfte Dokumente jederzeit komfortabel direkt in SAP Business One geöffnet werden. Dies ermöglicht eine papierlose Erfassung von Eingangsbelegen und die automatische Ablage der Ausgangsbelege in das Dokumenten-Archiv..
*Im Zentrum des SAP-Systems stehen die Belege als Verarbeitungsgrundlage und Dokumentation der einzelnen Geschäftsvorfälle. Jeder Geschäftsvorfall ist als vorgangsbezogener Buchungsbeleg im System abgelegt.
Integration unterschiedlicher DMS: ecoDMS, DocuWare, ELO
Direkte Ansicht aus SAP
Kein Wechsel zwischen SAP und Ihrem DMS
Automatische Verschlagwortung
Daten werden in die SAP Belegmaske übernommen
