Tipps für den perfekten Homeoffice-Arbeitsplatz
Für einige gehört das Arbeiten im Homeoffice seit vielen Jahren zum Alltag. Für den Großteil ist es aber das erste Mal, dass sie von zu Hause aus arbeiten. Das Wichtigste dabei ist, dass man im Homeoffice gut arbeiten kann und sich wohl fühlt an seinem Arbeitsplatz. Wir haben deshalb neun tolle Tipps für Sie zusammengestellt, wie Sie Ihren perfekten Homeoffice-Arbeitsplatz einrichten.
Eine gute Homeoffice-Ausstattung benötigt verschiedene Komponenten: technisches Equipment, Büromöbel und ein paar individuelle Accessoires. Wir haben für Sie eine Übersicht der wichtigsten Produkte zusammengestellt, mit der sie auch von zu Hause wunderbar arbeiten können. Neben einem Laptop, den Sie meistens vom Arbeitgeber bekommen, wird doch noch einiges benötigt, um effizient arbeiten zu können.
Wir haben ein paar Tipps für Sie zusammengestellt, wie Sie Ihren Heimarbeitsplatz bestmöglich einrichten
Zusätzlicher Monitor für die beste (Über-)Sicht
In den Büros genießt man meistens den Luxus und hat 2 Monitore zur Verfügung. Zuhause muss man sich mit seinem Laptop zufrieden geben.
Sie überlegen, sich einen Monitorfürs Homeoffice anzuschaffen?
Wir empfehlen Ihnen die Anschaffung eines 24 Zoll oder 27 Zoll Monitors. Die Qualitätsunterschiede zwischen den Herstellern sind relativ gering: Wichtig sind Merkmale wie die Möglichkeit den Monitor in der Höhe zu verstellen und evtl. den Bildschirm bei Bedarf zu drehen.
Kopfhörer für das konzentrierte Arbeiten
Sie müssen sich konzentrieren, aber Ihre Kinder spielen hinter Ihnen? Gerade für jene, die nicht über ein separates Arbeitszimmer verfügen, ist die Arbeit im HomeOóffice eine Herausforderung, wenn der Rest der Familie auch zu Hause ist. Kopfhörer mit Noise-Cancelling-Funktionen schaffen hier Abhilfe.
Aus eigener Erfahrung können wir Ihnen das Headset von Jabra Evolve 75 empfehlen. Es bietet die Möglichkeit über den PC per USB Sender (ohne Kabel) oder per Bluetooth betrieben zu werden. Weitere Vorteile sind die gut funktionierende Noice-Cancelling-Funktion.
Multifunktionsdrucker – Ihr persönlicher Assistent
Im Büro drückt man schnell mal die Drucken-Taste. Erst zuhause bemerkt man , was wirklich notwendig ist und auf welche Ausdrucke man verzichten kann.
Wenn das Drucken im Homeoffice doch notwendig ist, empfehlen wir Ihnen hier die günstigen Modelle von Brother zum Beispiel der MFC-J491DW oder bei größeren Druckmengen einen Laserdrucker von Kyocera.
Gerne beraten wir Sie, um den richtigen Drucker für Ihr Homeoffice zu bekommen.
Der passende Laptop
Sollte Ihnen Ihr Arbeitgeber einen Firmen-Laptop zur Verfügung stellen, können Sie diesen in der Regel problemlos per WLAN in ihr Netzwerk Zuhause integrieren. Da es sich bei diesem Gerät um ein Firmengerät handelt, ist es wichtig die Datenschutzvorschriften einzuhalten.
Wir empfehlen Ihnen, dass nur Sie mit dem Gerät arbeiten und ausschließlich für Firmenzwecke verwenden. Schützen Sie daher das Gerät mit einem Kennwort vor Zugriff durch Ihre Familie. Sollte Ihnen ihr Arbeitgeber kein Laptop zur Verfügung stellen, können Sie auch mit Ihrem privaten Gerät auf die Systeme Ihres Arbeitgebers zugreifen. In der Regel haben fast alle Kunden der neumeier AG einen Terminalserver im Einsatz. Hier kann durch die Installation einer kleinen VPN-Software relativ einfach auf das System zugegriffen werden.
VPN-Zugang
Sollte Ihnen Ihr Arbeitgeber einen VPN-Zugriff auf das System der Firma zur Verfügung stellen, können Sie diesen entweder auf Ihrem Firmenlaptop oder, wie bei Punkt 4 beschrieben, auf Ihrem privaten PC/Laptop installieren.
In der Regel werden hier keine Daten auf Ihrem privaten PC/Laptop abgelegt und es wird auch lediglich nur eine kleine VPN-Software installiert.
Gerne hilft Ihnen das neumeier AG-Team bei der Einrichtung Ihres VPN-Zugangs.
WLAN-Verstärker
Was tun, wenn sich der Arbeitsplatz relativ weit weg von Ihrem WLAN-Router befindet? Es reicht manchmal schon eine starke Altbauwand zwischen Ihrem Rechner und dem WLAN Router aus und das Signal wird deutlich schwächer.
Die Lösung ist ein WLAN-Repeater, auch WLAN-Verstärker genannt. Dabei wird zwischen WLAN-Router und Endgerät eine Brücke gebildet und das WLAN-Signal weitergegeben.
Der mehrfache Testsieger ist hier der AVM FRITZ! WLAN Repeater 1750E. Die Stiftung Warentest hat dieses Modell im Jahr 2018 als das beste Gesamtpaket beurteilt: "Er überträgt die Daten insgesamt gut, ist sehr leicht zu installieren und verbraucht recht wenig Strom."
Der richtige Schreibtisch: Büro- oder Laptoptisch?
Ob Sie einen Schreibtisch brauchen und welcher der Passende ist, hängt von der Wohnsituation ab. Haben Sie ein separates Arbeitszimmer, dann lohnt sich ein kompakter Bürotisch mit viel Stauraum. Wenn Sie allerdings im Wohnbereich arbeiten möchten, dann sollten Sie eher ein minimalistisches Modell wählen, was zu Ihren Möbeln passt.
Ein modernes Modell für Ihr Arbeitszimmer wäre der Tisch Iscian, in dem 3 Vollauszugsschubladen integriert sind. Für Ihr Wohn- oder Schlafzimmer empfehlen wir eher ein dezentes, minimalistisches Modell, was zu Ihren Zimmermöbeln passt. Beispielsweise der Tisch von TemaHome. Er ist in verschiedenen Farben erhältlich ist und fällt durch seine Kompaktheit im Raum kaum auf.
Unser Tipp: Wegen des Tageslichts sollten Schreibtische in Fensternähe stehen. Die Tischhöhe ist für Sie richtig, wenn Sie Ihre Arme bequem auf der Tischplatte ablegen können.
Bequem sitzen! Brauche ich einen Bürostuhl?
Wer regelmäßig von zu Hause arbeitet, sollte sich einen Stuhl mit gutem Sitzkomfort anschaffen. Der falsche Stuhl führt schnell zu falscher Haltung und damit auch zu Rückenschmerzen.
Die Wahl des Bürostuhls ist natürlich auch abhängig von Ihrer restlichen Einrichtung. Ein beliebtes, höhenverstellbares Modell ist der Stuhl von SixBros. Er eignet sich sehr gut fürs Wohnzimmer, kostet unter 100 Euro und hat ein klassisches Design.
Ein weiteres empfehlenswertes Modell ist der Nowy Styl Net Motion Schreibtischstuhl, der von der Stiftung Warentest als "Praktischer Testsieger" ausgezeichnet wurde. Mit dem "test"-Qualitätsurteil "Gut (1,9)" bekam dieses Modell vor allem beste Noten in der Kategorie Handhabung ("sehr gut"): Der Stuhl ist leicht einstellbar und hat zudem sehr haltbare Rollen, die den Fußboden schonen.
Schreibtischzubehör für Ordnung im Homeoffice
Ein unordentliches Arbeitsumfeld kann sich negativ auf unsere Konzentration und Produktivität auswirken.
Damit Sie auch zu Hause den Überblick nicht verlieren, haben wir für Sie ein paar Utensilien für Schreibtisch für einen ordentlichen Schreibtisch zusammengestellt:
- Foccts Schreibtischorganizer aus Holz
- AmazonBasics Tisch-Organizer aus Metalldraht
- Post-it Super Sticky Notes Miami Collection
- Moleskine Klassisches Kariertes Notizbuch, 400 Seiten